Сопровождение официальных делегаций – подготовка должна быть особой

Если ваш бизнес вышел на международный уровень, то это говорит о том, что вы смогли добиться больших успехов, но, вместе с этим, у вас появляются и дополнительные заботы, например, одна из них – необходимость организовать сопровождение официальных делегаций. Нужно учитывать тот момент, что в любой стране существуют свой менталитет и обычаи, правила приема и традиции.

Причины визита могут быть различными, но всегда присутствует обязательная протокольная часть таких мероприятий, которая включает в себя: умение организовать для гостей достойную встречу и проводы, организовать по правилам деловые переговоры, обед или ужин, подготовить для гостей культурную и экскурсионную программу (обязательно учесть их пожелания), продумать транспортное сопровождение в процессе их пребывания в городе. Как только вы узнали о том, что вам вскоре нанесут визит ваши партнеры из дальнего или ближнего зарубежья, или это важные гости, которые должны принять участие в международном симпозиуме, вас начинает волновать вопрос организации этого процесса, ведь от этого зависит и успех вашего дальнейшего сотрудничества.

Заказав в нашем агентстве услугу сопровождение официальных делегаций, вы можете быть уверены, что встреча гостей будет организована достойно. От момента прибытия в аэропорт до того времени, когда наступит время VIP гостям принять участие в симпозиуме или деловых переговорах, их ждет самый радушный прием.

При организации сопровождения официальных делегаций программа имеет особое значение

Каждая встреча делегации предполагает, что программа мероприятия будет тщательно продумана, составлена и согласована. Если все моменты будут подготовлены заранее, много раз отрепетированы, сопровождение официальных делегаций будет организовано безукоризненно, что станет благоприятным стимулом для развития вашего дальнейшего сотрудничества с зарубежными гостями. Окончательный вариант встречи и приема официальной делегации обязательно утверждается заказчиком.

При необходимости, вносятся изменения и дополнения. Учитываются все пожелания и замечания заказчика, в сценарий мероприятия обязательно вносятся те услуги, которые имеют наибольший приоритет. Дополнения можно внести в любой этап программы, как в моменты встречи и организации обедов, так и в организацию интересного досуга для VIP гостей.

Услуги при сопровождении официальных делегаций

Если вы предполагаете, что мы рассказали обо всем, то ошибаетесь – для ваших гостей мы предлагаем еще целый ряд услуг, которые помогут сформировать о вашей компании самое благоприятное впечатление.

Вас обязательно заинтересуют:

  • Индивидуальные программы по организации трансферов на весь период пребывания гостей в городе.
  • Услуги переводчиков, перевод необходимых документов, организация синхронного перевода.
  • Посещение интересных выставок, музеев и театров.
  • Аренда лучших конференц-залов по привлекательным ценам.
  • Организация фото- и видеосъемки.
  • Обеспечение безопасности и охрана во время пребывания в гостях.
  • Банкеты, праздничные обеды и ужины, фуршеты с арендой площадок.
  • Заказ и изготовление памятных сувениров о поездке.

Мы всегда рады помочь организовать для ваших гостей достойную встречу самого высокого уровня с учетом ваших пожеланий. Будьте готовы поразить ваших будущих (или настоящих) партнеров из-за рубежа пышностью встречи, богатым культурным уровнем, красотой арендованных залов и вкусными блюдами званых обедов.

VIP гостям обеспечены качественный сервис и предупредительное обслуживание.

Мы заботимся о вас и вашем бизнесе и делаем все, чтобы имидж вашей компании был на высоте.